Reducerea costurilor actuale de imprimare/copiere/scanare documente
Asigurarea unui TCO (cost total de exploatare) cât mai scăzut
Posibilitatea estimării și bugetării costurilor pe termen lung
Monitorizarea facilă a costurilor pe echipamente și locații
Siguranța funcționării ireproșabile a echipamentelor și dizpozitivelor prevăzute în proiect și reducerea perioadelor de staționare
Reducerea costurilor de întreținere și service